Ovládáme aplikaci Word 2010 klávesnicí

Platí pro produkty: SuperNova Access Suite, SuperNova Magnifier, SuperNova Reader Magnifier, SuperNova Screen Reader

Datum vydání: 28. 06. 2013

Kapitola 12: Tabulky

Tabulky slouží k uspořádání informací do mřížky, ať už jde o finanční výkazy, informace o prodeji a podobná data. Jakmile tabulku vytvoříte, budete mít k dispozici množství užitečných klávesových příkazů aplikace Word a programu SuperNova, které vám pomohou s uspořádáním, řazením a čtením tabulky.

Vložení tabulky

Tabulku lze v aplikaci Word vložit několika způsoby. Jedním z oblíbených způsobů je určení rozměrů tabulky pomocí mřížky.

Jak na to:

  1. Přejděte na místo, kam chcete tabulku vložit.
  2. Stiskněte klávesy ALT + V. Otevře se karta „Vložení“.
  3. Stiskem kláves CONTROL + ŠIPKA VPRAVO přejděte do skupiny „Tabulky“. První položkou této skupiny je „Tabulka“.
  4. Stiskněte klávesu MEZERNÍK pro otevření seznamu možností „Tabulka“. První možností je mřížka umožňující volbu počtu řádků a sloupců pro vaši tabulku.
  5. Šipkami vyberte rozměry tabulky a stiskem klávesy ENTER potvrďte výběr. Aplikace Word zavře mřížku a vloží tabulku do dokumentu.

Mezi další způsoby vložení tabulky patří výběr tabulky ze seznamu „Rychlé tabulky“ nebo použití dialogového okna Vložit tabulku. Oba tyto způsoby jsou dostupné ze seznamu možností „Tabulka“ na Pásu karet. Poznámka: k přesunu z mřížky na položky nabídky musíte použít klávesy SHIFT + TAB, protože samotná klávesa TAB slouží k pohybu po mřížce.

Vložení buňky, sloupce nebo řádku

Rozměry vaší tabulky můžete při práci snadno měnit, aniž byste museli použít Pás karet.

Jak na to:

  1. Přejděte na místo v tabulce, kam chcete vložit novou buňku, sloupec nebo řádek.
  2. Stiskněte klávesy SHIFT + F10. Otevře se kontextová nabídka.
  3. Klávesou ŠIPKA DOLŮ přejděte na „Vložit“ a klávesou ŠIPKA VPRAVO otevřete podmenu.
  4. Šipkami vyberte položku a stiskněte klávesu ENTER. Aplikace Word zavře nabídku a změní rozměry tabulky.

Mějte na paměti, že aplikace Word vloží nový řádek tabulky rovněž tehdy, stisknete-li klávesu TAB v poslední buňce tabulky. Abyste zabránili vložení nového řádku tabulky, musíte tabulku opustit Šipkami.

Pohyb po tabulce pomocí klávesnice

Po tabulce se lze pohybovat pomocí klávesových příkazů aplikace Word. Ke zlepšení práce rovněž přispějí další ovládací klávesy programu SuperNova.

Následující seznam uvádí hlavní klávesové příkazy.

  • Pro přechod na další řádek v rámci buňky (neobsahuje-li buňka další řádky, kurzor se přesune na další buňku níže) stiskněte klávesu ŠIPKA DOLŮ.
  • Pro přechod na předchozí řádek v rámci buňky (neobsahuje-li buňka další řádky, kurzor se přesune na další buňku výše) stiskněte klávesu ŠIPKA NAHORU.
  • Pro přechod na další buňku (obsah buňky bude vybrán) stiskněte klávesu TAB.
  • Pro přechod na předchozí buňku (obsah buňky bude vybrán) stiskněte klávesy SHIFT + TAB.
  • Pro přechod na první buňku ve sloupci stiskněte klávesy ALT + PAGE UP.
  • Pro přechod na poslední buňku ve sloupci stiskněte klávesy ALT + PAGE DOWN.
  • Pro přechod na první buňku v řádku stiskněte klávesy ALT + HOME.
  • Pro přechod na poslední buňku v řádku stiskněte klávesy ALT + END.
  • Pro přechod o buňku výše stiskněte klávesy LEVÝ CONTROL + ALT + ŠIPKA NAHORU.
  • Pro přechod o buňku níže stiskněte klávesy LEVÝ CONTROL + ALT + ŠIPKA DOLŮ.
  • Pro přechod o buňku vpravo stiskněte klávesy LEVÝ CONTROL + ALT + ŠIPKA VPRAVO.
  • Pro přechod o buňku vlevo stiskněte klávesy LEVÝ CONTROL + ALT + ŠIPKA VLEVO.

Přesun obsahu řádku nahoru nebo dolů

Pomocí klávesového příkazu lze přesunout obsah řádku tabulky směrem nahoru nebo dolů.

Jak na to:

  1. Přejděte na řádek tabulky, který chcete přesunout.
  2. Stiskněte klávesy:
  • ALT + SHIFT + ŠIPKA NAHORU pro přesun aktuálního řádku nahoru.
  • ALT + SHIFT + ŠIPKA DOLŮ pro přesun aktuálního řádku dolů.

Přečtení obsahu tabulky

Program SuperNova automaticky čte nahlas řádky a buňky tabulky při pohybu v tabulce. Součástí programu SuperNova jsou rovněž ovládací klávesy umožňující přečtení určité oblasti tabulky.

Ovládací klávesa programu SuperNova
Funkce Stolní počítač – rozložení kláves Výchozí číselnice Přenosný počítač – rozložení kláves Univerzální
Přečíst sloupec CAPS LOCK + NUM. 6 CAPS LOCK + SHIFT + ŠIPKA VPRAVO
Přečíst sloupec od aktuální buňky CAPS LOCK + NUM. TEČKA CAPS LOCK + SHIFT + PAGE DOWN
Přečíst sloupec po aktuální buňku CAPS LOCK + NUM. 3 CAPS LOCK + SHIFT + PAGE UP
Přečíst řádek CAPS LOCK + NUM. 0 CAPS LOCK + SHIFT + ŠIPKA NAHORU
Přečíst řádek od aktuální buňky CAPS LOCK + NUM. 2 CAPS LOCK + SHIFT + END
Přečíst řádek po aktuální buňku CAPS LOCK + NUM. 1 CAPS LOCK + SHIFT + HOME

Přechod na následující nebo předchozí tabulku

Jeden způsob, jak rychle přejít na následující nebo předchozí tabulku v dokumentu, je použití Rychlých navigačních kláves programu SuperNova.

  • Chcete-li přejít na následující tabulku v dokumentu, stiskněte klávesy CAPS LOCK + T.
  • Chcete-li přejít na předchozí tabulku v dokumentu, stiskněte klávesy SHIFT + CAPS LOCK + T.

Pokud se ve směru hledání nenachází žádná tabulka, program SuperNova ohlásí „tabulka nenalezena“.

Předchozí kapitola | Další kapitola

Seznam kapitol

  1. Úvod
  2. Stručný kontrolní seznam
  3. Pohyb a výběr
  4. Vytvoření nového dokumentu
  5. Otevírání dokumentů
  6. Ukládání a zavírání dokumentů
  7. Práce s textem
  8. Hledání a nahrazování textu
  9. Formátování textu
  10. Formátování odstavců
  11. Odrážkové a číslované seznamy
  12. Právě čtete: Tabulky
  13. Konce řádků, stran a oddílů
  14. Styly
  15. Textová pole
  16. Kontrola pravopisných a gramatických chyb
  17. Přecházení s pomocí Rychlých navigačních kláves
  18. Oblíbené klávesové zkratky

Zpět na seznam kurzů

Všechny kurzy a tipy (v angličtině)