Ovládáme aplikaci Excel 2010 klávesnicí

Platí pro produkty: SuperNova Access Suite, SuperNova Magnifier, SuperNova Reader Magnifier, SuperNova Screen Reader

Datum vydání: 27. 08. 2013

Kapitola 11: Komentáře

K buňce můžete přidat komentář. Komentář je malé textové pole obsahující veškeré zajímavosti vztahující se k aktuální buňce.

Komentáře přidávané k buňkám můžete zobrazit či skrýt.

Doporučená změna nastavení komentářů aplikace Excel

Nastavení aplikace Excel, jež způsobí skrytí komentářů, vám může přijít vhod, jelikož zlepšuje přehlednost obrazovky a práce s komentáři je tak snazší.

Jak na to:

  1. Stiskněte klávesy ALT + S. Otevře se zobrazení Backstage.
  2. Klávesou ŠIPKA DOLŮ přejděte na „Možnosti“ a stiskněte klávesu ENTER. Otevře se dialogové okno „Možnosti aplikace Excel“.
  3. Klávesou ŠIPKA DOLŮ přejděte na kartu „Upřesnit“.
  4. Klávesou TAB přejděte do skupiny „Zobrazit u buněk s komentáři:“ a vyberte buď „Žádné komentáře ani indikátory“ nebo „Pouze indikátory; komentáře při přechodu“ a stiskněte klávesu ENTER. Aplikace Excel zavře dialogové okno a použije změny.

Přidání nebo upravení komentáře

Chcete-li přidat nebo upravit komentář:

  1. Přejděte na buňku, kterou chcete změnit.
  2. Stiskněte klávesy SHIFT + F2. Otevře se textové pole komentáře.
  3. Zadejte komentář a stiskněte klávesu ESCAPE. Aplikace Excel uloží komentář a kurzor přejde zpět do listu.

Jestliže se kurzor zpět do listu nevrátí, stiskněte klávesu ESCAPE pro přesunutí kurzoru od komentáře. Chcete-li zabránit výskytu tohoto problému v budoucnu, vizte oddíl Doporučená změna nastavení komentářů aplikace Excel výše.

Přečtení komentáře

Programy SuperNova Access Suite a SuperNova Screen Reader vám sdělí, má-li buňka komentář. Následně si můžete komentář přečíst nebo ignorovat. Zjistíte-li, že nejste na buňky s komentáři upozorňováni, zvyšte úroveň výřečnosti hlasového výstupu.

Chcete-li si přečíst komentář, stiskněte ovládací klávesu Další informace o aktuální položce.

Ovládací klávesa programu SuperNova
Funkce Stolní počítač – rozložení kláves Výchozí číselnice Přenosný počítač – rozložení kláves Univerzální
Přečíst další informace o aktuální položce LEVÝ SHIFT + NUM. 0 CONTROL + CAPS LOCK + ŠIPKA NAHORU

Zobrazení komentářů v právě viditelných buňkách

Jeden způsob, jak si můžete prohlédnout komentáře přidané k buňkám, je použití Vyhledávače položek programu SuperNova. Tento způsob je omezen na buňky, jež jsou právě viditelné na obrazovce.

Chcete-li zobrazit seznam komentářů a následně přejít na buňku s komentářem:

  1. Stiskněte klávesy CAPS LOCK + TAB. Otevře se Vyhledávač položek programu SuperNova. Aktivní bude karta „Souhrn“.
  2. Klávesou ŠIPKA DOLŮ procházejte seznam „Souhrn“, vyberte „Komentář“ a stiskněte klávesu ENTER. Nyní se nacházíte v seznamu komentářů.
  3. Klávesou ŠIPKA DOLŮ vyberte komentář, na který chcete přejít, a stiskněte klávesu ENTER. Program SuperNova zavře Vyhledávač položek a kurzor se přemístí na buňku.

Přecházení po buňkách s komentáři

Pracujete-li s malým listem, Vyhledávač položek představuje snadný způsob, jak si prohlédnout buňky obsahující komentáře. Je-li však oblast buněk větší, než je možné zobrazit na obrazovce, musíte zvolit jiný postup.

Jak na to:

  1. Stiskněte klávesy CONTROL + SHIFT + O. Aplikace Excel vybere všechny buňky v listu, které obsahují komentář.
  2. Klávesami TAB nebo SHIFT + TAB se pohybujte po vybraných buňkách.

Poznámky:

  • Jakmile zrušíte výběr buněk, například pokud stiskem Šipek opustíte aktuální buňku, nebudete se již moci pohybovat po vybraných buňkách.
  • Všechny buňky s komentáři můžete rovněž vybrat tak, že stisknete klávesu F5 pro otevření dialogového okna „Přejít na“, stisknete tlačítko „Jinak…“ a poté zvolíte „Komentáře“.

Odstranění komentáře

Chcete-li odstranit komentář z buňky:

  1. Přejděte na buňku, kterou chcete změnit.
  2. Stiskněte klávesy SHIFT + F10. Otevře se kontextová nabídka.
  3. Klávesou ŠIPKA DOLŮ přejděte na „Odstranit komentář“ a stiskněte klávesu ENTER. Aplikace Excel zavře nabídku a odstraní komentář.

Předchozí kapitola | Další kapitola

Seznam kapitol

  1. Úvod
  2. Procházení a výběr buněk
  3. Otevírání, ukládání a zavírání sešitů
  4. Práce s buňkami
  5. Formátování buněk
  6. Čtení záhlaví
  7. Řádky a sloupce
  8. Listy
  9. Řazení dat
  10. Vzorce
  11. Právě čtete: Komentáře
  12. Grafy
  13. Oblíbené klávesové zkratky aplikace Excel 2010

Zpět na seznam kurzů

Všechny kurzy a tipy (v angličtině)