Ovládáme aplikaci Outlook 2013 klávesnicí
Platí pro produkty: SuperNova Access Suite, SuperNova Magnifier, SuperNova Reader Magnifier, SuperNova Screen Reader
Datum vydání: 14. 01. 2016
Kapitola 9: Složky
Přečtení počtu položek ve složce
Aplikace Outlook zobrazuje počet položek v aktuální složce na stavovém
řádku. Ten se nachází podél dolního okraje okna aplikace Outlook.
Stavový řádek lze přečíst pomocí ovládací klávesy Stavový řádek
programu SuperNova.
Funkce |
Stolní počítač – rozložení kláves Výchozí číselnice |
Přenosný počítač – rozložení kláves Univerzální |
Přečíst stav |
NUM. 2 |
CAPS LOCK + PAGE DOWN |
Vytvoření nové složky
V aplikaci Outlook můžete vytvářet osobní složky. To umožňuje
ukládání informací, jako jsou e-maily, úkoly a poznámky.
Jak na to:
- Stiskněte klávesy CONTROL + SHIFT + E. Otevře se dialogové okno
„Vytvořit novou složku“. První položkou dialogového okna je pole
„Název“.
- Zadejte název nové složky.
- Klávesou TAB přejděte na seznam „Složka obsahuje“ a Šipkami zvolte
typ dat, která budete do složky ukládat. Chcete-li do složky ukládat
například e-mailové zprávy, vyberte „Položky typu Pošta“.
- Klávesou TAB přejděte na seznam „Vyberte umístění složky“ a
Šipkami zvolte, kam chcete složku umístit. Všimněte si, že nově
vytvořená složka se stane podsložkou vybrané složky.
- Klávesou TAB přejděte na tlačítko „OK“ a stiskněte klávesu
MEZERNÍK. Aplikace Outlook zavře dialogové okno a vytvoří složku.
Poznámky:
- Jakmile vytvoříte složku, aplikace Outlook zobrazí Navigační podokno.
Navigační podokno skryjete stiskem kláves ALT + F1.
- Zkratková klávesa pro vytvoření nové složky koliduje s klávesovou
zkratkou, jíž se spouští program Dolphin EasyReader. V tomto případě
můžete otevřít dialogové okno „Vytvořit novou složku“ tak, že
klávesovou zkratkou ALT+K přejdete na kartu Složka na pásu karet a zde
vyberete položku „Nová složka“.
Odstranění složky
Poznámka: odstraňovat smíte pouze osobní složky. Nelze
odstraňovat systémové složky aplikace Outlook, jako „Doručená pošta“,
„Koncepty“ a „Pošta k odeslání“.
Jak na to:
- Stiskněte klávesy CONTROL + Y. Zobrazí se dialogové okno „Přejít do
složky“.
- Šipkami vyberte složku, kterou chcete odstranit, a stiskněte klávesy
ENTER. Aplikace Outlook zavře dialogové okno a otevře složku.
- Stiskněte klávesovou zkratku ALT+K. Otevře se karta Složka na
pásu karet.
- Klávesou TAB přejděte na tlačítko „Odstranit složku“ a stiskněte
klávesu ENTER. Otevře se okno zprávy s potvrzením.
- Klávesou TAB přejděte na tlačítko „Ano“ a stiskněte klávesu
MEZERNÍK. Aplikace Outlook zavře okno a přesune složku do složky
„Odstraněná pošta“.
Aby byla složka odstraněna trvale, musíte ji odstranit ze složky
„Odstraněná pošta“.
Přejmenování složky
Poznámka: přejmenovávat smíte jen osobní složky. Nelze
přejmenovávat systémové složky aplikace Outlook, jako „Doručená
pošta“, „Koncepty“ a „Pošta k odeslání“.
Jak na to:
- Stiskněte klávesy CONTROL + Y. Zobrazí se dialogové okno „Přejít do
složky“.
- Šipkami vyberte složku, kterou chcete přejmenovat, a stiskněte klávesu
ENTER. Aplikace Outlook zavře dialogové okno a otevře složku.
- Stiskněte klávesovou zkratku ALT+K. Otevře se karta Složka na
pásu karet.
- Klávesou TAB přejděte na tlačítko „Přejmenovat složku“ a
stiskněte klávesu MEZERNÍK.
- Zadejte nový název složky.
- Klávesou TAB přejděte na tlačítko OK a stiskněte klávesu ENTER.
Aplikace Outlook přejmenuje složku.
Přesunutí složky
Již existující složku můžete přesunout do jiného umístění. Ze
složky lze také udělat podsložku (podřízenou složku) jiné složky.
Poznámka: přesouvat smíte jen osobní složky. Nelze
přesouvat systémové složky aplikace Outlook, jako „Doručená pošta“,
„Koncepty“ a „Pošta k odeslání“.
Jak na to:
- Stiskněte klávesy CONTROL + Y. Zobrazí se dialogové okno „Přejít do
složky“.
- Šipkami vyberte složku, kterou chcete přesunout, a stiskněte klávesu
ENTER. Aplikace Outlook zavře dialogové okno a otevře složku.
- Stiskněte klávesovou zkratku ALT+K. Otevře se karta Složka na
pásu karet.
- Klávesou TAB přejděte na tlačítko „Přesunout složku“ a stiskněte
klávesu MEZERNÍK. Otevře se dialogové okno „Přesunout složku“.
- Šipkami vyberte nadřazenou složku a stiskněte klávesu ENTER. Aplikace
Outlook zavře dialogové okno a přesune složku.
Vyprázdnění složky „Odstraněná pošta“
Všechny položky a složky, které odstraníte, skončí ve složce
„Odstraněná pošta“. Tuto složku byste měli vyprazdňovat pravidelně,
aby nedocházelo k neustálému nárůstu velikosti vaší poštovní
schránky.
Jak na to:
- Stiskněte klávesy ALT + S. Otevře se zobrazení Backstage.
- Klávesou ŠIPKA DOLŮ přejděte na „Informace“.
- Klávesou TAB přejděte na tlačítko „Nástroje pro čištění“ a
stiskněte klávesu MEZERNÍK. Otevře se kontextová nabídka.
- Klávesou ŠIPKA DOLŮ přejděte na položku „Vyprázdnit složku
Odstraněná pošta“ a stiskněte klávesu ENTER. Zobrazí se okno
informační zprávy s potvrzením.
- Klávesou TAB přejděte na tlačítko „Ano“ a stiskněte klávesu
MEZERNÍK. Aplikace Outlook zavře dialogové okno a vyprázdní složku.
Poznámka: Aplikaci Outlook lze rovněž nastavit tak, aby
vyprazdňovala složku „Odstraněná pošta“ automaticky. Nastavení
vztahující se k této možnosti naleznete v kategorii „Upřesnit“
dialogového okna „Možnosti aplikace Outlook“.
Předchozí kapitola | Další kapitola
Seznam kapitol
- Úvod
- Naučte se základy
- Práce s e-maily
- Formátování e-mailů
- Přílohy e-mailů
- Kontakty
- Kalendář
- Úkoly
- Právě čtete: Složky
- Oblíbené klávesové zkratky aplikace Outlook